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鯤鵬人 加入我們
商務助理崗位
發布時間:2020-09-28
招聘崗位:商務助理崗位
學歷要求:大專以上
工作地點:上海虹橋商務區
需求人數:1
詳細信息:


崗位職責

1、負責辦公室日常事務的處理,跟蹤督辦與反饋,包括但不限于公文收發,統計報表等;

2、負責公司業務招待工作的安排和協同,包括商務接待等。

3、負責接聽電話,做好訪客記錄,形成規范化的工作流程。

4、負責客戶接待及會議安排,整理會議記錄、建立和完善客戶資源相關數據,維護客戶關系;

5、負責公司日常辦公用品、辦公環境的維護及管理;

6、負責日常的考勤情況,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

7、負責檔案管理,員工入離職手續辦理;

8、負責員工考勤表的統計上報;

9、完成領導臨時交辦的其他工作任務。


任職資格

1、大專及以上學歷,有人事、行政、商務、秘書相關工作經驗優先;  

2、性格外向、開朗,有親和力,有一定學識素養,對醫藥行業感興趣;  

3、了解辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用Word、Excel等辦公軟件,具備基本網絡知識;   

4、具有良好的溝通表達能力、協調能力,及較強的保密意識。

5、性格沉穩、細心,主觀能動性強,能接受臨時工作安排。


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